Declaración responsable

La Declaración Responsable es un documento mediante el cual una persona o empresa manifiesta que cumple con los requisitos legales para ejercer una actividad. Este trámite simplifica gestiones y agiliza los procesos administrativos.

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Todo lo que necesitas saber sobre declaración responsable

¿Qué es la declaración responsable de inicio de actividad?

La declaración responsable de inicio de actividad, también conocida como licencia express, es el documento que sustituye a la tradicional licencia de apertura para la puesta en marcha de un negocio.

Mediante este escrito, el propietario manifiesta que el local cumple todos los requisitos legales para el inicio de una actividad, según la normativa vigente. Además, se compromete a aportar la documentación técnica que acredite la idoneidad del establecimiento si el Ayuntamiento la requiere.

Este sistema agiliza los trámites frente a la antigua licencia de apertura, que resultaba más costosa y lenta, permitiendo a los empresarios abrir su negocio de forma más rápida y económica. No obstante, no todas las actividades pueden acogerse a este procedimiento simplificado.

¿Cuándo se necesita la declaración responsable?

La declaración responsable está pensada para negocios de pequeño tamaño y actividades que no impliquen riesgos para los usuarios.

  • Locales de menos de 300 m²: Se admite la declaración responsable siempre que la actividad no esté restringida por el Ayuntamiento.
  • Locales de más de 300 m²: Solo se permite si en el mismo local ya se desarrollaba previamente la misma actividad.

Hay actividades excluidas de este trámite, que requieren obligatoriamente licencia de apertura, como:

  • Farmacias.
  • Estancos.
  • Talleres de reparación.

En estos casos, solo se podrá presentar declaración responsable si el local ya ejercía esa misma actividad con anterioridad.

¿Quién realiza la declaración responsable?

La declaración responsable debe ser redactada y presentada por el propietario o su representante legal. No obstante, es altamente recomendable contar con el apoyo de un técnico competente (arquitecto, ingeniero, arquitecto técnico o ingeniero técnico).

Estos profesionales se encargan de:

  • Verificar que el local cumple la normativa.
  • Adaptar las instalaciones si fuera necesario.
  • Elaborar los informes técnicos exigidos por el Ayuntamiento.

La documentación a adjuntar junto con la declaración depende del municipio, pero suele incluir justificantes del pago de tasas y, en algunos casos, un proyecto técnico.

Cómo es la declaración responsable

La declaración responsable de apertura es un formulario en el que se recogen:

  • Datos del propietario o representante del negocio.
  • Ubicación del local y referencia catastral.
  • Descripción de la actividad y obras necesarias.
  • Compromiso de cumplimiento de la normativa vigente.

Debe ir firmada por el propietario y acompañada del justificante de pago de tasas municipales y del proyecto técnico cuando sea exigible.

Cómo solicitar la declaración responsable de inicio de actividad

El proceso habitual incluye los siguientes pasos:

  1. Visita técnica al local para comprobar el estado del inmueble y detectar posibles deficiencias.
  2. Redacción de la declaración responsable o comunicación previa con los datos del negocio, el local y la actividad.
  3. Entrega en el Ayuntamiento, junto con los justificantes de pago de tasas y la documentación técnica.
  4. Inicio inmediato de la actividad, sin esperar resolución administrativa.
  5. Inspección municipal posterior, en la que el Ayuntamiento verificará la adecuación del local.

Es importante destacar que el empresario asume la responsabilidad de que todo lo declarado sea cierto. Si en la inspección se detectan irregularidades, se pueden imponer sanciones económicas y la clausura del local.

Ventajas y limitaciones de la declaración responsable

Ventajas:

  • Agiliza la apertura del negocio.
  • Reduce costes respecto a la licencia de apertura tradicional.
  • Permite empezar a facturar sin largos plazos de espera.

Limitaciones:

  • No todas las actividades pueden acogerse a este trámite.
  • Requiere responsabilidad absoluta por parte del propietario.
  • Una inspección negativa puede conllevar multas y cierre inmediato.

Actividades que requieren licencia de apertura obligatoria

Hay negocios que no pueden gestionarse con declaración responsable, como:

  • Estancos.
  • Farmacias.
  • Puestos ambulantes.
  • Talleres de vehículos o ITV.
  • Gasolineras.
  • Bares y restaurantes.

En estos casos, será necesario tramitar la licencia de apertura.

En conclusión, la declaración responsable de inicio de actividad es un procedimiento rápido y económico para abrir un negocio en España, pero exige responsabilidad, asesoramiento técnico y cumplimiento estricto de la normativa municipal.

Precio

100€ - 220€

Tiempo de realización

2 - 5 días

Profesional cualificado necesario

Arquitecto o aparejador

¿Puedo hacerlo yo?

No

Última fecha de revisión:
13 Junio 2024
Tramite redactado por:
Sebastián Hollmann
Licenciado en Comunicación responsable de gestión de contenidos
Paseo Independiencia 24-26. Zaragoza
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