Por los pocos datos que das, es complicado decirte. Creo entender que para la reforma habéis solicitado licencia de obras o declaración responsable de obras. Si es este el caso, y también entiendo que quien solicita esa legalización es el ayuntamiento. Si estáis obligados a realizar una justificación de esta instalación. Al solicitar licencia de obras, también hay que solicitar licencia de inicio de actividad, impacto ambiental.... etc. Lo mejor que puedes hacer es contactar con un técnico, que puede ser Arquitecto técnico, Arquitecto, y algunos ingenieros, y que te redacten toda la documentación necesaria.