Normativa y requisitos de la ISO 14001

La implementación y la certificación ISO 14001 son voluntarias. Es decir, que no encontrarás una legislación nacional que te exija o que fije las reglas para tramitarla y obtenerla. Pero decides buscarla para mejorar tu reputación, acceder a nuevos mercados, negocios o vinculaciones empresariales.

El sistema de gestión ISO 14001, y su certificación, consisten en una norma internacional estandarizada de manejo medioambiental. Son pautas empresariales reunidas por la ISO (por sus siglas en inglés), Organización Internacional para la Estandarización. Seguramente habrás escuchado antes otras ISO como la 9001 relativa a la calidad.

La ISO 14001, vinculada al medioambiente, se elaboró en 1996 y lleva dos actualizaciones: 2004 y 2015. Las empresas certificadas hasta 2004 pueden actualizarse al siguiente estándar en un período que vence en 2018.

La organización ISO indica que 300 000 empresas cuentan con la certificación medioambiental, en 171 países. Y en la elaboración de la versión más reciente, el Comité Técnico ISO/TC 207, y sus subcomités, contó con la aportación de 121 expertos procedentes de 88 países.

¿Qué dice el estándar?

Si vas a dar los primeros pasos en la norma, te preguntarás primero qué cambiará en tu empresa. El proceso de certificación ISO 14001 comenzará por revisar la gestión medioambiental de tu empresa –verificará que se ha definido y existe un plan al respecto–. Ese es el marco de requisitos generales. Luego ahondará en otros aspectos.

El segundo grupo de requisitos se relaciona con la política medioambiental de la empresa, que incluye los compromisos de la dirección y la gerencia. A continuación vienen los aspectos ambientales. En ellos se observa si se identificaron y valoraron los peligros, se detectó la legislación de control y si la empresa se mantiene actualizada al respecto. Así también el conjunto de requisitos legales comprende la revisión y actualización de las regulaciones que afecten el área de actividad de le empresa.

Luego se examinan los programas, objetivos y metas en el área, junto a su actualización. El siguiente conjunto se refiere a los recursos que se destinan al tema, las responsabilidades asignadas y la autoridad que les vigila. Se profundiza tanto en la competencia como en la formación y en la toma de conciencia del personal encargado; la comunicación interna y externa del tema; la documentación y su gestión, la participación también están contemplados.

También hay lugar para la gestión de operaciones, la respuesta a emergencias, evaluación del cumplimiento, registro y nuevas auditorías. Finaliza el proceso con revisiones por parte de la directiva.

Cambios desde ISO anteriores

Si revisas los temas de consultoría ambiental ISO 14001 con la norma 2015 encontrarás que sus principales cambios residen en que se aumenta la compatibilidad de su implantación con la de otros sistemas de gestión y su enfoque del trabajo empresarial es más integral.

De ese modo, la empresa puede implantar la norma e insertarla en toda su cadena de desempeño. Su propuesta consiste en la implementación de una gestión integrada.

Finalmente, recuerda que puedes implementar la norma por ti mismo o con la ayuda de una consultora ISO 14001. Lo importante es gestionar el cambio exitosamente para que obtengas el certificado.