¿Cuándo solicitar la ISO 14001?

No existe un momento preciso ni adecuado para solicitar la certificación ISO 14001, que se ocupa de la gestión medioambiental en la empresa. Te acoges a ella de manera voluntaria y puedes hacerlo cuando quieras.

Pero... si es voluntaria, ¿por qué lo haría? Precisamente vas al proceso de certificación ISO 14001 cuando quieres mejorar tu reputación medioambiental, para acceder a un mercado o trabajar con socios más exigentes en este tema. Ese puede ser un indicador del mejor momento para buscarla.

Además, ten presente que no acudes directamente a la empresa certificadora que verifica que has adaptado los procesos de tu empresa a los parámetros de la Organización Internacional para la Estandarización (ISO, por sus siglas en inglés), sino que debes dedicar tiempo primero a su implantación y quizás contratar a una consultora ISO 14001.

La norma exige que la gerencia y el liderazgo de la empresa se impliquen profundamente en el tema medioambiental, que se mejore la gestión de recursos como el agua y que se reduzca la producción de desechos y desperdicios. Por eso, calcula primero el período que te llevará realizar los cambios si quieres estimar el plazo para implantar la norma y obtener la certificación.

La norma al detalle

El foco de la norma (2015) son los sistemas de gestión medioambiental, que deben procurar la prevención, mitigación, adaptación a la legislación, control de la producción de bienes y servicios, búsqueda de beneficios financieros derivados de una mejor gestión en este tema, así como comunicación de la gestión.

La norma establece una fórmula de enfoque: PHVA. Este consiste en planificar objetivos y procesos; hacer la gestión de acuerdo con la planificación; verificar que se cumple y actuar permanentemente para lograr nuevas mejoras.

Por eso, la visión del plan implica a los cargos de mayor responsabilidad de la empresa en su implementación. Además se considera parte integral de la gestión y no un área separada o rezagada.

Puedes efectuar el proceso de cambio con una consultoría ambiental ISO 14001 y luego buscar el certificado.

El proceso de certificación

Entonces digamos que tu empresa procedió a implementar la norma y, ahora sí, buscas la certificación ISO 14001. Puedes comenzar por verificar el cumplimiento y corregir fallos a través de una auditoría interna. Luego puedes pasar a la auditoría externa del sistema de gestión ISO 14001. Digamos que has demorado unos diez meses en realizar los cambios.

El plazo para las auditorías también estará vinculado a la actividad y el tamaño de la empresa.

Tu certificación estará vigente por tres años, sujeta a auditorías anuales. Recuerda que son reglas internacionales estandarizadas y voluntarias, válidas para todas las empresas e industrias del sector público y privado.

Calcula que la implantación puede ameritar una inversión de unos 5000 euros, la certificación unos 6000 euros y las auditorías unos 3000 euros. Pero todo según cada empresa.

Recuerda, además, que el cumplimiento de la 14001 puede articularse con otros estándares internacionales como la ISO 9001 de calidad en riesgo; la 45001 relativa a la salud y seguridad ocupacional y la 5001 para gerencia de energía, entre otras.