Buenas tardes Jorge, puedes necesitar dos tipos de boletín o ninguno, el primer boletín que puedes necesitar es el llamado "De gases Fluorados", este boletín le necesitarás si has sido tu el que ha comprado las máquinas y luego has contratado por tu cuenta la instalación de los equipos, en este caso necesitas que te den el boletín de fluorados o "Anexo 2" y tú se lo tienes que aportar (con recibo de entrega) a la tienda o almacén donde has comprado las máquinas antes de un año de la fecha de factura (En caso de no entregarlo, la tienda o almacén tiene la obligación de comunicárselo a Medio Ambiente de la Comunidad Autónoma y en el caso de aportárselo, la tienda o almacén tiene la obligación de custodiarlos durante 4 años para ponerlos a disposición de Medio Ambiente en caso de solicitárselo). El otro caso en el que tienes la obligación de tener el boletín llamado RITE, es en el caso de que la potencia instalada sumando los equipos de aire + la caldera si la hubiere es superior a 5 kw y menor de 70 kw, en este caso, quien tramita la documentación con la Comunidad Autónoma es el instalador y quien tiene que tener el certificado final de Industria es el titular. En cualquiera de los dos casos necesarios del boletín, eres a ti a quien hay que entregárselo por parte del instalador.

Hola
Básicamente la respuesta es que ambos "instaladores" te están mintiendo. Si la suma de esos equipos instalados es más de 5,00kw de producción, se está obligado a certificar e inscribir la instalación. Esas gestiones tienen unos gastos de tasas y de OCA que lógicamente tendrían que haberlos repercutidos en el presupuesto y además te tienen que dar los documentos. De que es entre ellos y la administración, no es cierto, puesto que tienes que autorizar estas gestiones desde el mismo principio.