¿Cómo tramitar un proyecto oficinas?

Para conseguir un proyecto de oficinas, necesitas buscar quién lo realice. Puede ser una empresa específica para eso, que te aportará sus conocimientos y experiencias sobre los trámites necesarios para llevar adelante tu proyecto. Y que, además, conocerá las especificidades de tu zona geográfica. O bien puedes recurrir a un proyectista independiente.

En ambos casos, el proyecto será presentado con la antelación suficiente como para obtener todos los permisos necesarios. Si el proyecto incluye obra nueva o rehabilitación, has de dar tiempo suficiente para la elaboración de los proyectos y la obtención de licencias. Si se trata solo de lograr la licencia de apertura e inicio de actividad, hablamos de un plazo de un mes.

Documentación necesaria para un proyecto de oficinas

Para llevar a cabo un proyecto de oficinas con éxito, has de dotar de la documentación necesaria a todas las partes oportunas. 

En el Proyecto Básico de Edificación que define la obra a realizar se deben incluir los siguientes documentos:

- Una memoria descriptiva que aporte los datos de quien realiza el proyecto, lo promueve y es el propietario. Además de esos datos del proyectista, promotor y propietario, se debe incluir la información previa de la descripción del proyecto y las prestaciones del edificio.
- Una memoria constructiva en la que se justifiquen las características del suelo.
- Justificación del cumplimento de lo establecido en el Código Técnico de Edificación, en lo relativo a la seguridad en caso de incendio.
- Planos de situación, de emplazamiento, generales, de urbanización, de cubiertas, alzados y de secciones.
- Presupuesto estimado.

En el Proyecto de Ejecución, la documentación a presentar es parecida; pero, en algunos casos, el desglose será mayor y más preciso:

- Una memoria descriptiva con los datos de quien realiza el proyecto, lo promueve y es el propietario. También se debe de incluir la información previa, la descripción del proyecto y las prestaciones del edificio.
- Una memoria constructiva en la que se justifiquen las características del suelo, las cimentaciones, los acabados, los acondicionamientos, las instalaciones, el equipamiento, etc.
- Justificación del cumplimiento de lo establecido en el Código Técnico de Edificación, en lo relativo a la seguridad en caso de incendio y en la estructura, al uso, a la salubridad, al ahorro energético, al control acústico, etc.
- Anexos a la memoria.
- Planos de situación, de emplazamiento, generales, de urbanización, de cubiertas, alzados, de secciones, de instalaciones, de estructura y otros.
- Pliego de condiciones: el documento en el que se definen los plazos y honorarios. Es el contrato entre las partes.
- Las mediciones.
- El presupuesto detallado.

Para la apertura de una actividad inocua, necesitamos la siguiente documentación:
- Copia del documento de identificación de la persona física (DNI) o jurídica titular del local.
- Copia de la escritura de propiedad o, en su caso, del contrato de arrendamiento del local donde se a va establecer la oficina.
- Certificado que acredite el cumplimiento de toda la normativa vigente. Debe ser emitido por el técnico competente, según cada legislación, y visado por el colegio profesional al que pertenezca.
- Plano de distribución del local donde se ubica la oficina.
- Copia de los certificados de instalaciones.
- Copia del contrato que verifique el manteniendo de todos los elementos relacionados con la protección contra incendios del local y que garanticen el cumplimiento de la normativa vigente en la materia.
- Evidentemente, debes abonar la tasa correspondiente y tener el documento acreditativo de ello.

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